Solução de digitalização

A criação de um centro de digitalização tem como principal objetivo facilitar o acesso à informação por parte de qualquer área operacional de um município. Todos os serviços passam a poder solicitar rapidamente, via online, os documentos de que necessitam em formato digital, desde processos urbanísticos, documentação histórica, administrativa, recursos humanos, financeiros, entre outros. A documentação não sai das instalações da instituição diminuindo os riscos de extravio e preservando a sua integridade.

A partir do momento em que a solução de digitalização está instalada, o arquivo pode ser considerado totalmente digitalizado, uma vez que qualquer pedido pode ser satisfeito num curto espaço de tempo.

O vácuo é o processo mais eficiente para digitalizar plantas, mesmo que vincadas ou deterioradas. O mecanismo de vácuo permite que as páginas fiquem aderentes ao tabuleiro, digitalizando os documentos sem os danificar.

Digitalização sem desmembramento de volumes e sem necessidade de preparação ou restauro, esta solução garante a integridade da documentação sem perder a organização original da informação.

Digitalização de documentos de diferentes tamanhos e escalas a cores, em alta resolução, permitindo reproduzi-los em praticamente qualquer tamanho.

Com a digitalização a pedido, sempre que um utilizador tente aceder a um documento digital e ele não esteja disponível para consulta é gerado um pedido. O documento é então digitalizado e disponibilizado ao utilizador num curto espaço de tempo.

A segurança da informação, preservação da documentação e rapidez na resposta aos pedidos são as grandes vantagens de ter um centro de digitalização próprio.

Visualização dos conteúdos digitalizados em vários tamanhos.

Num primeiro nível veem-se apenas miniaturas das folhas, rápidas de carregar. Num segundo nível, imagens de formato intermédio para visualização no PC. No último nível, imagens grandes, à escala, com qualidade para imprimir, exportar em diferentes formatos, ou importar para uma ferramenta de CAD, por exemplo.

Possibilidade de integração com um qualquer sistema externo através da disponibilização de um link que permite a consulta de um processo / requerimento digitalizado pela solução.

Um dos sistemas com o qual o KAPTURE integra é o ePaper, solução para a gestão de processos de urbanismo.

A digitalização interage automaticamente com o X-arq ferramenta de gestão integrada de arquivos históricos e intermédios, parametrizados segundo as normas internacionais (ISAD(G), ISAAR (CPF), MEF, ODA, entre outras). Integra o Protocolo OAI-PMH para interoperabilidade com outras aplicações.

Ferramenta interativa no portal web para processamento de imagem:

• Seleção de áreas
• Maximização automática de contrastes
• Controlo de claros/escuros
• Algoritmos para realçar linhas e texto em plantas/desenhos muito escuros
• Simplificação da imagem (preto e branco)
• Alteração de cores para melhor análise

Ferramenta interativa no portal web que permite fazer medições, anotações e carimbos sobre as peças desenhadas, permitindo também o cálculo de áreas. Dispensa o recurso a ferramentas de CAD para fazer estas operações.

Ferramenta que permite a comparação automática de peças desenhadas.

A comparação é feita de forma visual através das cores tradicionais vermelho e amarelo; facilitando a identificação das diferenças entre as duas plantas.

Permite a exportação em lote de documentos digitais autenticados, para impressão ou para inserir em meios de armazenamento de dados digitais(cd, pen).

A exportação dos documentos autenticados por selo eletrónico do município ou certificado digital de funcionário com poderes de representação garantem ao destinatário que os documentos não foram adulterados e são reconhecidos como autênticos por quem os assinou.