“Para a presidente da Câmara Municipal, Cidália Ferreira, hoje demos um importante e decisivo passo a caminho da total desmaterialização dos serviços municipais. Com a instalação de várias digitalizadoras de grandes formatos, dá-se agora início à fase de digitalização de todos os documentos de grandes formatos, preparando-se assim o caminho para se eliminar a utilização do papel de forma diária dos serviços do Município da Marinha Grande.”

Cidália Ferreira

Presidente
Câmara Municipal Marinha Grande

Fonte: Sítio Município Marinha Grande

“As razões da opção pelo digital são evidentes: preservação dos originais, difusão da informação, e qualidade de resultados. Os objetivos a alcançar são: maior acessibilidade e rapidez na circulação dos processos de obra particulares, normalização de procedimentos e maior eficiência dos circuitos documentais, contribuindo decisivamente para o desenvolvimento da gestão integrada de documentos do município de Lisboa, ao melhorar o acesso à informação, permitir um maior intercâmbio com os clientes externos, impedir a degradação documental e garantir a transparência dos procedimentos arquivísticos, facilitando, através da Internet, o acesso à informação.”

Maria Inês Ferreira Morais Viegas

Chefe de divisão do Arquivo à data da implementação do projeto
Câmara Municipal de Lisboa

Fonte: Sítio Arquivo Municipal de Lisboa

“...já digitalizávamos documentos com o intuito de evitar a saída dos originais do arquivo, e possibilitar o acesso à distância a alguns tipos de documentos solicitados ao arquivo municipal, as vantagens com a aquisição da Kapture traduzem-se especialmente no facto de nos permitir executar digitalizações de grandes formatos, de forma normalizada e com a possibilidade de integração das imagens no X-arq. Por outro lado, em breve, este novos equipamentos irão sem dúvida melhorar o trabalho cooperativo em termos de acesso interno à informação/documentação existente por parte de diferentes serviços, designadamente ao nível dos processos de operações urbanísticas.”

João Filipe Venâncio Leitão

Coordenador – Modernização Administrativa
Câmara Municipal da Lourinhã

“A aposta na digitalização do Arquivo Municipal de Cascais tem vindo a revelar-se um dos projetos estruturantes da modernização da gestão da informação. A prossecução deste objetivo, que no Arquivo Técnico de Urbanismo é desenvolvido com recurso à solução Kapture, da MIND, garantiu a desmaterialização de grande parte da nossa documentação, evitando a circulação, deterioração e perda de originais e facultando o acesso online a um número crescente de utilizadores internos e externos. Neste contexto importa registar que o elevadíssimo número de documentos descritos, digitalizados, georreferenciados e pesquisáveis em X-Arq contribuiu de forma decisiva para que durante os períodos de confinamento impostos pela COVID-19 a gestão do Arquivo não fosse afetada, num período marcado pelo incentivo ao trabalho cooperativo à distância, com evidente benefício do serviço prestado.”

João Miguel Henriques

Chefe da Divisão de Arquivos
Bibliotecas e Património Histórico da Câmara Municipal de Cascais

“A solução de digitalização Kapture, no arquivo municipal da Figueira da Foz desde 2016, revelou-se numa mais-valia.
Para além da digitalização com a mera finalidade de preservação, permitiu dar a conhecer o nosso espólio, a cedência de documentos, emissão de certidões no momento.
A desmaterialização está a acontecer, e permite que os serviços possam aceder diretamente aos documentos, ganhou-se em espaço e celeridade.”

Emília Limede

Chefe de Serviço Bibliotecas e Arquivo
Câmara Municipal da Figueira da Foz

“O Kapture, enquanto solução de digitalização, alavancou o início de uma mudança de paradigma no que diz respeito aos processos de negócio municipais, com particular incidência na área do urbanismo. Paulatinamente, o suporte digital vence a resistência no seio da organização, relativamente à dependência do papel e internamente esta ferramenta impulsionou a criação de um ambiente multitarefas, algo impensável até 2012.
Em larga medida, este desenvolvimento deveu-se à usabilidade e qualidade da solução kapture, que promove, entre outras, a agilização do atendimento ao tecido empresarial e ao cidadão, possibilitando de imediato o acesso e reprodução da documentação requerida, contribuindo de forma inequívoca para a preservação do património documental deste Município.”

Suzana de Sousa e Silva

Chefe da Unidade
Câmara Municipal da Maia